Política de Privacidad

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de sus datos personales es la organización del I Congreso Latinoamericano — Diálogos entre Filosofía, Pedagogía y Humanidades, conformada por la Universidad Autónoma de Zacatecas (UAZ), a través de su Unidad Académica de Filosofía y del Doctorado en Filosofía, y la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia (UPTC).

2. Datos personales que recopilamos

Recopilamos únicamente los datos personales estrictamente necesarios para los fines descritos en esta política. Dependiendo de la forma en que interactúe con nosotros, podemos tratar las siguientes categorías:

Al registrarse como asistente o ponente

• Nombre y apellido(s)
• Dirección de correo electrónico
• Tipo de participación seleccionado (asistencia presencial o virtual, ponencia)
• Número de confirmación de registro
• Institución de adscripción (cuando se proporciona voluntariamente)

Al enviarnos una ponencia

• Nombre completo, correo electrónico e institución de adscripción
• Línea de investigación y resumen de la propuesta
• Archivos adjuntos que usted decida compartir

Al navegar por este sitio web

• Datos de uso generados automáticamente por el servidor (dirección IP, tipo de navegador, páginas visitadas, fecha y hora de la visita)

3. Finalidad y base jurídica del tratamiento

Tratamos sus datos personales para las siguientes finalidades y sobre la base jurídica indicada en cada caso:

Gestión del registro de asistentes

Procesamos su nombre y correo electrónico para confirmar su inscripción, enviarle su entrada o código de confirmación y mantenerle informado de novedades relevantes del congreso.
Base jurídica: ejecución de una relación contractual o cuasi-contractual (registro gratuito); interés legítimo del organizador en comunicarse con los participantes confirmados.

Gestión de ponencias

Usamos los datos proporcionados en el formulario de envío para evaluar, seleccionar y notificar el resultado de su propuesta académica.
Base jurídica: ejecución de los términos de la convocatoria; interés legítimo académico.

Comunicaciones del congreso

Podemos enviarle información sobre el programa, cambios de horario, materiales del evento y ediciones futuras del congreso.
Base jurídica: consentimiento (cuando se solicite expresamente) o interés legítimo en comunicar novedades a participantes registrados. Puede retirar su consentimiento u oponerse en cualquier momento.

Cumplimiento de obligaciones legales

En los casos en que la legislación aplicable lo exija (rendición de cuentas universitaria, requerimientos de autoridades), trataremos sus datos en la medida estrictamente necesaria.
Base jurídica: cumplimiento de una obligación legal.

Mejora del sitio web

Los datos técnicos de navegación se utilizan para garantizar el correcto funcionamiento del sitio y mejorar la experiencia del usuario.
Base jurídica: interés legítimo del responsable.

4. Sus derechos

De acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD/GDPR) de la Unión Europea, la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) de México, la Ley 1581 de 2012 de Colombia y la Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) de Brasil, usted tiene los siguientes derechos sobre sus datos personales:

Autoridades de supervisión

Si considera que el tratamiento de sus datos no cumple con la normativa aplicable, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad correspondiente:

• México: Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI)
• Colombia: Superintendencia de Industria y Comercio (SIC)
• Brasil: Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD)
• Unión Europea: La autoridad de protección de datos del Estado miembro de su residencia habitual.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, consulte la sección Contacto al final de este documento.

5. Transferencias internacionales

El congreso es una iniciativa binacional entre México y Colombia. Sus datos pueden ser accedidos por colaboradores académicos en ambos países con el único fin de gestionar el evento. Ambas naciones cuentan con legislación en materia de protección de datos personales y han adoptado principios similares a los del RGPD.

Cuando sus datos sean tratados fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), adoptaremos las medidas contractuales apropiadas para garantizar un nivel de protección equivalente al exigido por la normativa europea, incluyendo, cuando sea necesario, cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.

No cedemos sus datos personales a terceros con fines comerciales ni publicitarios.

6. Servicios de terceros

Sistema de registro de entradas (alf.io)

Utilizamos la plataforma de código abierto alf.io para gestionar el registro de asistentes y la emisión de entradas. Esta instancia es operada directamente por el congreso en infraestructura propia; sus datos no son transferidos a terceros a través de esta plataforma.

Google Fonts

Este sitio carga tipografías desde los servidores de Google Fonts. Al visitar la página, su navegador realiza una solicitud a los servidores de Google, lo que puede implicar la transferencia de su dirección IP. Puede consultar la política de privacidad de Google en policies.google.com/privacy.

Formulario de envío de ponencias

El formulario de envío de propuestas académicas utiliza Google Forms (Google LLC). Al completar dicho formulario, los datos son almacenados en los servidores de Google de acuerdo con sus propias políticas de privacidad y términos de servicio.

Correo electrónico

Las comunicaciones por correo electrónico se realizan a través de servicios de correo estándar. El contenido de los mensajes puede transitar por servidores de terceros conforme al funcionamiento ordinario del protocolo SMTP.

7. Cookies y tecnologías similares

Este sitio web (dialogoslatam.com) no utiliza cookies de rastreo ni análisis de terceros. Únicamente pueden generarse cookies técnicas estrictamente necesarias para el funcionamiento del sitio.

El sistema de registro de entradas (entradas.dialogoslatam.com) utiliza cookies de sesión imprescindibles para gestionar su reserva y mantener su sesión activa. Estas cookies se eliminan al cerrar el navegador o al concluir la sesión.

No se utilizan cookies publicitarias ni de perfilado.

8. Plazos de conservación

Conservamos sus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas en esta política:

• Datos de registro: hasta un año después de la celebración del congreso, salvo que usted solicite su supresión antes.
• Datos de ponencias: hasta dos años después del congreso, con fines de archivo académico e histórico del evento.
• Logs del servidor: máximo 90 días, salvo que sean necesarios para investigar incidentes de seguridad.
• Comunicaciones por correo: hasta que usted solicite la baja o durante el tiempo que la relación con el congreso permanezca activa.

Transcurridos estos plazos, sus datos serán suprimidos o anonimizados de forma segura.

9. Seguridad

Implementamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger sus datos personales frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración o divulgación. Entre ellas:

• Cifrado de las comunicaciones mediante TLS/HTTPS
• Acceso restringido a los datos únicamente al personal necesario
• Infraestructura propia para el sistema de registro, sin dependencia de plataformas SaaS externas
• Copias de seguridad periódicas y control de acceso por roles

En caso de una brecha de seguridad que afecte a sus datos y que implique un riesgo elevado para sus derechos, le notificaremos sin demora indebida y comunicaremos el incidente a la autoridad competente conforme a la normativa aplicable.

10. Menores de edad

Este congreso está dirigido a investigadores, docentes, estudiantes universitarios y público académico adulto. No recopilamos intencionalmente datos personales de menores de 18 años sin el consentimiento expreso de su padre, madre o tutor legal.

Si tiene conocimiento de que un menor ha proporcionado sus datos sin la debida autorización, le rogamos que nos lo comunique a [email protected] para proceder a su eliminación.

11. Cambios a esta política

Podemos actualizar esta Política de Privacidad para reflejar cambios en nuestras prácticas, en la normativa aplicable o en los servicios que utilizamos. Cuando se produzcan cambios relevantes, publicaremos la versión actualizada en esta misma página con la fecha de última revisión indicada al inicio del documento.

Le recomendamos revisar periódicamente esta política. El uso continuado del sitio o del sistema de registro tras la publicación de cambios implica su aceptación.

12. Contacto y ejercicio de derechos

Para ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación o portabilidad, o para cualquier consulta relacionada con esta política, puede contactarnos por cualquiera de los siguientes medios: